Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO dla początkujących: Jak bez wysiłku wyszukiwać dane w Excelu

1. Wprowadzenie do wyszukiwania pionowego w Excelu

Wyszukaj pionowo to jedna z najważniejszych funkcji w Excelu, która umożliwia wyszukiwanie danych w kolumnach i ich porównywanie z innymi danymi w arkuszu. Dzięki temu narzędziu możesz znaleźć potrzebne informacje w kilka sekund, bez konieczności przeszukiwania całego arkusza.

Aby skorzystać z funkcji wyszukiwania pionowego w programie Excel, musisz znać jej składnię. Składa się ona z czterech argumentów i wygląda następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość; tabela_tablica; numer_indeksu_kolumny; [przeszukiwany_zakres])

szukana_wartość to wartość, którą chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie tabeli. 

tabela_tablica to zakres danych od:do, w którym chcesz wyszukać 

numer_indeksu_kolumny to numer kolumny, w której znajduje się wartość, którą chcesz zwrócić. 

przeszukiwany_zakres to opcjonalny argument PRAWDA lub FAŁSZ, który określa czy funkcja ma szukać dokładnej wartości (FAŁSZ) lub dopasować ją do najbliższej wartości (PRAWDA).

2. Jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukiwania pionowego

Aby zobaczyć, jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO, stwórzmy prosty przykład. Załóżmy, że mamy arkusz z informacjami o pracownikach, w którym chcemy znaleźć informacje o konkretnym pracowniku.

W tym przypadku chcemy znaleźć informacje o pracowniku o numerze ID 108 . Aby to zrobić, musimy wpisać następującą formułę w komórce, w której chcemy wyświetlić wynik:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(108;B2:F11;2;FAŁSZ)

Wynik tej formuły to „Wachowicz”. Spójrzmy teraz na składnię tej formuły:

• szukana_wartość to wartość, którą chcemy wyszukać, czyli 108.
• tabela_zakres to zakres danych, w którym chcemy wyszukać tę wartość, czyli B2:F11.
• numer_indeksu_kolumny to numer kolumny, w której znajduje się wartość, którą chcemy zwrócić, czyli 2 (kolumna z nazwiskami pracowników).
• czy_dokładne to wartość FAŁSZ, ponieważ chcemy wyszukać dokładną wartość.

Wprowadzanie argumentów w konstruktorze formuł

Łatwiejszym sposobem na wprowadzenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest użycie konstruktora formuł, który znajduje się w programie Excel pod zakładką Formuły na pasku narzędzi. Konstruktor formuł składa się z kategorii funkcji oraz specjalnych przycisków i okien dialogowych, które umożliwiają łatwe wprowadzanie powyższych argumentów funkcji. Dzięki temu można uniknąć błędów podczas pisania formuł ręcznie i znacznie przyspieszyć pracę z dużymi zbiorami danych finansowych czy statystycznych.

3. Wskazówki i sztuczki do optymalizacji wyszukiwania pionowego

Oto kilka wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci zoptymalizować wyszukiwanie pionowe w Excelu:

Sortuj dane

Aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działała poprawnie, musisz upewnić się, że dane w pierwszej kolumnie tabeli są posortowane w kolejności alfabetycznej lub numerycznej. W przeciwnym razie funkcja może zwrócić nieprawidłowy wynik lub nie znaleźć szukanej wartości.

Używaj nazw zakresów

Aby ułatwić sobie korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, warto używać nazw zakresów. Dzięki temu zamiast wpisywać zakres danych, możesz użyć nazwy, co ułatwia pracę i zmniejsza ryzyko pomyłek. Aby dodać nazwę zakresu, zaznacz zakres danych, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Nazwij zakres…”.

Używaj funkcji JEŻELI.BŁĄD

Jeśli nie znajdziesz szukanej wartości, funkcja wyszukaj pionowo zwróci błąd “#N/D”. 

Aby uniknąć wyświetlania tego błędu, możesz użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD. Jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie znajdzie wartości 108, ta funkcja, zamiast błędu #N/D zwróci wartość podaną przez nas, np. „Nie znaleziono” lub 0 w przypadku wyszukiwania danych liczbowych. Oto przykłady:

Wyszukiwanie wartości z kilku kolumn

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pozwala na wyszukiwanie wartości tylko z jednej kolumny. Jednak można ją zoptymalizować, aby wyszukiwała wartości z kilku kolumn. Aby to zrobić, należy dodać kolejne funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO jako argumenty w formule. Oto przykład:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(108,A2:E6,2,FAŁSZ)&”„&WYSZUKAJ.PIONOWO(108,A2:E6,4,FAŁSZ)

4. Najczęstsze błędy i jak je naprawić

Nieposortowane dane

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, dane w pierwszej kolumnie tabeli muszą być posortowane w kolejności alfabetycznej lub numerycznej. Jeśli nie są, funkcja może zwrócić nieprawidłowy wynik lub nie znaleźć szukanej wartości. Upewnij się, że dane są posortowane przed użyciem funkcji.

Brak dokładnej wartości

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje dokładną wartość, więc jeśli szukana wartość nie znajduje się w tabeli, funkcja zwróci błąd “#N/D”. Aby uniknąć tego błędu, użyj opcji “FAŁSZ” w ostatnim argumencie funkcji. Dzięki temu funkcja będzie szukać tylko dokładnych wartości.

Zły numer kolumny

Jeśli używasz funkcji JEŻELI.BŁĄD do wyszukiwania wartości w tabeli, upewnij się, że podajesz poprawny numer kolumny. Jeśli podasz zły numer kolumny, funkcja zwróci nieprawidłowy wynik. Sprawdź, czy podajesz poprawny numer kolumny i czy liczysz kolumny od lewej strony.

5. Alternatywne funkcje wyszukiwania pionowego

Funkcja jeżeli błąd to nie jedyna funkcja wyszukiwania pionowego w Excelu. Istnieją też inne funkcje, które mogą być przydatne w zależności od Twoich potrzeb:

INDEX i MATCH

Funkcje INDEX i MATCH pozwalają na wyszukiwanie wartości w tabeli. Jednak te funkcje są bardziej elastyczne i nie wymagają, aby szukana wartość znajdowała się w pierwszej kolumnie tabeli. Funkcja INDEX zwraca wartość wskazaną przez numer wiersza i kolumny, a funkcja MATCH zwraca pozycję szukanej wartości w zakresie.

WYSZUKAJ POZIOMO

Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO działa podobnie, ale wyszukuje wartości w wierszach zamiast w kolumnach. Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz wyszukać wartość w poziomie.

6. Funkcja wyszukaj pionowo w praktyce

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO to jedna z najczęściej używanych funkcji w Excelu, która umożliwia wyszukiwanie wartości w kolumnach i zwracanie odpowiadających im wyników z innej tabeli. Przykładowe użycie tej funkcji obejmuje m.in.:

• automatyczne wprowadzanie danych klienta na podstawie jego numeru identyfikacyjnego lub kodu pocztowego
• wyświetlanie wyniku sprzedaży danego produktu dla określonego dnia
• kalkulowanie kwoty rabatu na podstawie procentowej wartości zamówienia

Funkcja ta jest nie tylko łatwa do stosowania, ale również bardzo pomocna w biznesie, dla osób pracujących z dużymi zbiorami danych finansowych czy statystycznych.

7. Podsumowanie

Wyszukiwanie danych w arkuszu kalkulacyjnym może być czasochłonne i frustrujące, ale funkcja WYSZUKAJ PIONOWO w Excelu może pomóc w znalezieniu potrzebnych informacji w kilka sekund. Aby użyć tej funkcji, musisz znać jej składnię i wiedzieć, jak ją zoptymalizować. Mam nadzieję, że w ten artykuł rozjaśnił tajniki tej funkcji. 

Jeśli chcesz nauczyć się więcej o Excelu i jego funkcjach, zapraszam do zapoznania się z moimi innymi artykułami.